用友好生意在正式使用前應該做哪些數(shù)據(jù)準備?

2020/4/15 13:50:19點擊:

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使用前數(shù)據(jù)準備

  • 部門/員工管理
  • 商品管理
  • 商品價格管理
  • 往來單位管理
  • 倉庫檔案
  • 物流檔案
  • 庫存期初
  • 往來期初


操作步驟:

1、部門維護

部門組織結構設置,最多支持6級。部門的新增、查看、修改、刪除,部門一旦被使用,不允許刪除;


2、員工維護

(1)新增員工

員工編碼、姓名、職務、所屬部門、手機號碼、電子郵箱、是否是部門負責人

(2)授權員工登錄

如果企業(yè)購買了5個員工數(shù),可以授權5個員工通過手機號碼登錄好生意,其他員工可以在開單時被引用,但是不能登錄系統(tǒng)。未授權的員工設置角色,不同角色的員工可以設置權限,控制使用哪些功能,查看哪些數(shù)據(jù),是否能查看毛利等敏感數(shù)據(jù)(具體參考權限設置相關說明);

(3)員工離職

員工離職時,編輯員工信息,設置為離職;

(4)踢出員工

被踢出的員工,如果有登錄賬號此后將不能繼續(xù)登錄系統(tǒng);



商品檔案包括商品分類信息、商品基本信息、多計量單位以及價格維護,部分行業(yè)有商品批次、保質期的管理。

在初始化軟件時,可以將企業(yè)商品信息在excel里(可以是系統(tǒng)提供的excel模板,也可以是您整理好的excel文件)整理好,批量導入到軟件,方便后續(xù)添加進貨單、銷貨單時直接引用商品;

如果企業(yè)經營的商品個數(shù)較少或因為其他原因,初始時沒有批量導入商品信息,可以邊使用邊添加,在添加進貨單、銷貨單時,快速添加商品信息(適合商品數(shù)量很少的情況)。


往來單位管理

操作步驟

1、關鍵字段

(1)往來單位性質分為:客戶、供應商、客戶/供應商

(2)基本信息:編碼、名稱、分類、分管人員、分管部門、結算單位、建檔日期、定價方法、備注,還支持自定義字段;

① 結算單位:適用于分店的業(yè)務最終由總店統(tǒng)一結算

② 定價方法:折扣和價格等級。商品定價時可以為不同客戶設置10級等級價格,客戶的定價方式選擇價格等級時,可以為當前客戶設置所對應的商品價格等級


(3)聯(lián)系人信息:到貨地址、聯(lián)系人姓名、電話、傳真號、QQ、微信等

(4)收款信息:現(xiàn)結、月結、訂金+發(fā)貨前收款、訂金+發(fā)貨后尾款、訂金+發(fā)貨前中期款+尾款、不固定賬期、限期收款

(5)注冊信息:法人代表、開戶銀行、銀行賬號、納稅號

(6)營銷屬性:客戶等級、客戶標簽



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